Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal diritto federale Svizzero sulla protezione dei dati.
La presente informativa illustra come trattiamo i dati personali raccolti tramite impianti di videosorveglianza presso gli edifici di proprietà o in affitto della società Piccadilly SA, in conformità a quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020 (Stato 1° settembre 2023).

1. Definizioni

Per dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l'utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l'archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

2. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati è:

Piccadilly SA
Via Carlo Diener 13
6850 Mendrisio

Eventuali domande sulla protezione dei dati o sulle modalità di trattamento dei dati personali possono essere rivolte in forma scritta ai dati di contatto sopra indicati o per e-mail scrivendo a: privacy@piccadilly-sa.ch

3. Categorie di dati personali trattati

Trattiamo i seguenti dati personali che sono raccolti per mezzo di apparecchiature di registrazione video:

• videoregistrazioni di telecamere di sorveglianza ed informazioni tecniche o metadati, ad esempio luogo e orario della registrazione.

Le registrazioni video possono riguardare:

• aree esterne agli edifici limitatamente al fondo di proprietà o in affitto del Titolare del trattamento;
• fondi confinanti o luoghi pubblici, in misura molto limitata e solo se la videosorveglianza non potrebbe avvenire escludendoli totalmente dalle riprese;
• aree interne ritenute importanti per la sicurezza, ad esempio accessi agli edifici, casse automatiche o sorvegliate dal personale, locale cassaforte, vetrine o scaffali contenenti tabacco e alcolici.

Le registrazioni possono avvenire in modalità continuata (24/7) o solo in caso di rilevamento di movimenti. Tutte le aree sottoposte a video sorveglianza sono chiaramente indicate da un cartello con il pittogramma della videocamera di sorveglianza.

4. Motivi giustificativi e finalità del trattamento

La base legale del trattamento è l'interesse legittimo del Titolare del trattamento (interesse preponderante). In caso di richiesta delle immagini da parte degli organi giudiziari, la base legale è l'obbligo di legge.

Le immagini raccolte dalle apparecchiature di videosorveglianza verranno trattate per le seguenti finalità:

• tutela del patrimonio di beni mobili e immobili;
• prevenzione di possibili atti vandalici, danneggiamenti e furti;
• verifiche nei casi di contestazioni inerenti alle operazioni di cassa o differenze di cassa a fine turno;
• controllo degli accessi agli edifici e prevenzione di accessi illeciti o non autorizzati;
• monitoraggio delle aree sensibili, ad esempio locale cassaforte, locale server;
• sicurezza del personale dipendente, dei clienti e dei visitatori;
• constatazione in caso di incidenti, furti o rapine.

Piccadilly SA in qualità di titolare del trattamento e datore di lavoro, protegge la salute e la personalità dei propri dipendenti (Art. 328 CO e Art. 30 della LPD). Tutti i sistemi utilizzati non sono in alcun modo impiegati come strumento di controllo a distanza dell'attività lavorativa dei dipendenti e di tutti coloro che operano a vario titolo nelle diverse sedi.

5. Destinatari o categorie di destinatari

Le immagini e le registrazioni video saranno trattate esclusivamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento e solo nella misura in cui essi necessitano dei dati per lo svolgimento delle loro mansioni e nel completo rispetto dei principi della LPD.

Le persone autorizzate possono essere dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento o di altri soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o Autonomi titolari del trattamento, ad esempio società di sicurezza o società di manutenzione degli impianti di videosorveglianza.

In caso di indagini o inchieste giudiziarie, le immagini e le registrazioni video acquisite dalla videosorveglianza potranno essere consegnate alle autorità competenti per il rispetto degli obblighi di legge.

Il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali e nell'utilizzo degli impianti di videosorveglianza segue le disposizioni e le linee guida dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

I destinatari sono tenuti a rispettare in ogni momento l'obbligo di riservatezza e la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e a mettere in atto le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali e proteggerli da un trattamento non autorizzato o illegale, dalla perdita accidentale, dall'alterazione, dalla divulgazione o dall'accesso.

6. Trasferimento di dati personali all'estero

Elaboriamo e memorizziamo le immagini e le registrazioni video acquisite dalla videosorveglianza esclusivamente su server in Svizzera. L'accesso alle apparecchiature e ai server per la registrazione delle immagini è riservato al personale autorizzato.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Conserviamo le immagini e le registrazioni video acquisite dalla videosorveglianza solo per il tempo necessario agli scopi del trattamento. In linea di principio per un periodo di 50 giorni dal momento in cui sono stati raccolti i dati.

Conserviamo immagini e registrazioni video per un periodo più lungo se siamo obbligati a farlo a causa di obblighi legali o contrattuali o se abbiamo un interesse giustificato a farlo (ad esempio per l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali fino alla scadenza dei termini di prescrizione).

Al termine del periodo di conservazione previsto, i dati vengono eliminati mediante sovrascrittura automatica.

8. Diritti degli interessati

• Avete il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali.
• Avete il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione e la limitazione dei dati personali che vi riguardano e di opporvi al trattamento di tali dati.
• Se ritenete che siano stati violati i vostri diritti o le norme sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. In Svizzera si tratta dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

Le richieste e le domande relative a questi diritti possono essere inviate ai dati di contatto del titolare del trattamento sopra indicati.

Va ricordato che la cancellazione/anonimizzazione delle immagini di una sola persona in un filmato può essere tecnicamente difficile o impossibile da realizzare. Se l'unica alternativa fosse la cancellazione dell'intera registrazione o del frammento video, si vanificherebbe lo scopo della videosorveglianza. Pertanto faremo del nostro meglio per rispondere alle vostre richieste, pur rimanendo nell'ambito di ciò che è tecnicamente ragionevole e proporzionato.

9. Modifica alla presente informativa sul trattamento dei dati

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, al fine di garantire che sia sempre aggiornata e conforme alla normativa vigente.

Ultimo aggiornamento: settembre 2025.